ちよだ文化祭運用ポリシー
目的
第１条 このポリシーは、ちよだ文化祭幹事会（以下「幹事会」と言います。運営事務局は、ちよだコミュニティラボ（千代田区地域コミュニティ醸成支援事業運営事務局 株式会社エンパブリックが担い、以下「運営事務局」と言います。）が、ちよだ文化祭を、区民等への情報提供媒体として運営するために、必要な事項を定めることを目的とします。
対象となるプラットフォームの種類
第２条 このポリシーにおいて、運営するプラットフォームは、次のとおりです。
（１）ちよだ文化祭公式サイト（ホームページ）
運営主体
第３条 ちよだ文化祭の運営主体は幹事会とし、各プラットフォームの管理及び運営は、ちよだコミュニティラボ（千代田区地域コミュニティ醸成支援事業運営事務局 株式会社エンパブリック）が行います。
２ 情報の作成、発信、更新の決定は、事務局が行うこととし、情報の作成、発信、更新にかかる事務は、株式会社エンパブリックが行います。
運営主体及び発信内容等の明示
第４条 幹事会は、このポリシーで定めるちよだ文化祭の運営主体及び発信する内容、発信方法等について、公式サイト内に明示します。
掲載内容
第５条 ちよだ文化祭公式ウェブサイトには、次に掲げるものを掲載します。
（１）ちよだ文化祭のイベントに関する情報
（２）ちよだ文化祭に参加・賛同する活動団体に関する情報
（３）その他、事務局が適当と認めるもの
投稿の削除
第６条 運営事務局は、公的秩序・法律に反する内容、他人を誹謗中傷する内容など、不適切であると判断した投稿やコメント等について、予告なく削除することができます。
個人情報の取り扱い
第７条 運営事務局は、個人情報について、個人情報の保護に関する法律に基づき、以下のとおり適正な取り扱いを行います。
（１）個人情報の収集にあたっては、収集の目的を明らかにし、必要最小限の範囲内で適正かつ公正な手段によって行います。
（２）思想、信条、宗教、犯罪及び社会的差別の原因となる事項に関する個人情報は収集しません。
２ 事務局は、収集した個人情報の管理について、次の点を遵守します。
（１）個人情報を管理する必要がなくなったときは、遅滞なく廃棄または消去します。
（２）個人情報の漏えい、紛失、損傷、改ざん、その他の事故を防止します。
３ 事務局は、利用者が記入した個人情報を、当該ページ等に記載された目的の範囲内で使用します。また、記入した個人情報は、集計および分析に使用することがあります。
個人情報の掲載
第８条 運営事務局は、次の場合に限り、個人情報を掲載することができます。
（１）本人の同意があるとき
（２）公職にある者又は公に任命・委嘱された職にある者に関するもので、職務を遂行するために周知が必要と認められるとき
（３）公開の会議において発言されたもので、掲載の必要があり、かつ、個人の権利利益を損なうおそれがないと認められるとき
２ 運営事務局は、収集した情報の集計および分析により得られる個人を特定できない二次的データを、本人の同意なく掲載することができます。
セキュリティ
第９条 運営事務局は、安全な管理運営に努め、権限のないアクセスや個人情報の流出の防止のため、物理的・電子的に適切な手段を講じます。
著作権及びコンテンツの二次利用
第10条 発信するコンテンツ（テキスト、画像、PDF、そのほかのデータ）の著作権は、各イベントの主催や各団体に帰属します。また、一部の画像などの著作権は原著作者が所有しています。
２ 利用者は、発信するコンテンツについて、「千代田区ホームページ利用規約」に準じ利用することができます。
免責事項
第11条 幹事会、運営事務局は、掲載する情報の正確さに万全を期していますが、利用者が掲載する情報を用いて行う一切の行為について、責任を負いません。
２ 幹事会、運営事務局は、利用者がアクセスしたために被った損害、損失に対して、責任を負いません。
第12条 その他、この運用ポリシーの実施について必要な事項は、運営事務局が別に定めます。
附 則
この運用ポリシーは、令和6年10月17日から施行します。